Das Wissen über die Passagen wird von den Göttern, die einst die Welten getrennt haben, als gefährlich erachtet. Diese Ansicht wird von vielen anderen Wesen geteilt, und sie bemühen sich nach besten Kräften, dieses Wissen so geheim wie möglich zu halten.

Hier sind einige Schlüsselbegriffe zur Organisation der Portalwächter:

Portalwächter
Ein Portalwächter ist die kleinste Einheit und bildet die Grundlage der Portalwächter. Jeder Portalwächter hat möglicherweise einen Portallicht (Lehrling).

Wächterzwilling
Jede Passage führt in zwei Welten, und in jeder Welt gibt es immer einen Portalwächter, ein Gegenstück, einen Zwilling.

Wacht
Eine Wacht besteht aus 5 Portalwächtern mit unterschiedlichem Hintergrund und verschiedenen Aufgabenbereichen. Sie werden von einem Ratsmitglied bekannt gemacht und sollen sich gegenseitig Halt und Rat geben. Die Mitglieder einer Wacht fungieren als Führer füreinander in ihren jeweiligen Welten. Die Portalwächter einer Wacht sollten idealerweise keine Kenntnisse über andere Wachten oder Portalwächter haben, da die höchste Priorität die Geheimhaltung der Portale ist. Daher werden ihre Wissensträger isoliert und in Zellen organisiert. Zusammen mit ihren Zwillingen in den anderen Welten, sind es also 10 Portalwächter die sich meistens kennen und gegenseitig unterstützen können.

Ratsmitglied
Ein Ratsmitglied ist für die Koordination und Unterstützung mehrerer Wachten verantwortlich. Ein Ratsmitglied kann auch selbst Teil einer Wacht sein und ist in der Regel ein erfahrener Portalwächter mit umfassendem Wissen und möglicherweise mächtigen Fähigkeiten. Es muss jedoch nicht zwangsläufig Kenntnisse über alle Portale der Portalwächter haben.

Kreiswacht
Für jedes Portalmedium wird ein Ratsmitglied berufen, und diese vier Ratsmitglieder bilden eine Kreiswacht. Gemeinsam koordinieren sie 5-15 Wachten.

Erzwächter
Ein Erzwächter koordiniert mehrere Kreiswachten und steht in direktem Kontakt zum Erzrat.

Erzrat
Der Erzrat ist die höchste Instanz in einer einzelnen Welt und trifft globale Entscheidungen. Er steht auch im Kontakt mit Erzräten aus anderen Welten. Der Erzrat besteht immer aus sieben auserwählten Erzwächtern und wird oft durch Wesen des Lichts eingeleitet.

Wesen des Lichts
Diese übermächtigen Entitäten sind in der Regel sehr alt und ihre Beweggründe sind für gewöhnliche Menschen oft unverständlich. Dennoch wird ihnen blind vertraut, sobald sichergestellt ist, dass es sich nicht um Trugbilder handelt. Diese Wesen sind oft Götter, uralte Drachen, gewaltige Elementare und andere Superintelligenzen. Sie stehen über den üblichen Wesen und einige von ihnen, darunter diejenigen, die einst die Welten voneinander getrennt haben, existieren immer noch. Diese mächtigen Wesen werden oft als "Die Alten" bezeichnet, und nur wenige Menschen sehen sie in einem Jahrhundert. Wenn Wesen des Lichts in Erscheinung treten, ist dies selten ein gutes Zeichen. Ihre bloße Anwesenheit kündigt große Veränderungen an, die selten positiv sind.

Kristall-Bibliothek
Die Fähigkeiten von gefallenen Portalwächtern werden in einer geheimen Bibliothek aufbewahrt, deren genauer Ort unbekannt ist. Einige glauben, dass es eine weitere Welt gibt, die zwischen den Welten existiert und von den Alten erschaffen wurde, und dort soll die Bibliothek verborgen sein. Was mit den Fähigkeiten der Gefallenen geschieht, ist unklar, und es gibt viele Theorien dazu. Einige glauben, dass diese Fähigkeiten verschwinden und in einem neuen Wesen wiedergeboren werden, während andere denken, dass sie als Energie zur Aufrechterhaltung der Trennung der Welten dienen oder dass die Wesen des Lichts sich von ihnen ernähren. Es gibt sogar Theorien über Mirmameids Essenz, die erwacht, wenn alle Portalwächter gestorben sind.

Portalorganisationen
Die Verwaltung einer weltenübergreifenden Organisation erfordert mehr als nur Portalwächter. Logistik, Organisation, Schnittstellen zu weltlichen Institutionen, Botschafter, Techniker, Wissenschaftler und andere Fachleute sind notwendig. In jeder Welt wird eine weltliche Organisation gegründet, die als Tarnung für die Aktivitäten der Portalwächter dient und von den weltlichen Herrschern anerkannt wird. Nur wenige Mitglieder dieser Organisationen sind sich der wahren Bestimmung bewusst. Portalwächter treten oft als "Agenten" dieser Organisationen auf, beraten oder leiten Operationen und Ermittlungen.

Dämonenfürsten
Diese mächtigen und grausamen Wesen aus Hades sind sich ebenfalls der Passagen bewusst und versuchen mit allen Mitteln, die Kontrolle über sie zu erlangen. Sie schrecken vor nichts zurück, um ihresgleichen in andere Welten zu bringen, selbst wenn es nur ein Einzelner ist. Einige Passagen liegen bereits in ihrer Hand, aber viele werden von den Wächtern auf der anderen Seite geschützt. Diese Portalwächter haben die meiste Erfahrung im Kampf gegen die Dunkelheit und werden oft als Schattenwächter bezeichnet. Es gibt Gerüchte über ein weiteres Portalmedium, das nur von sehr wenigen Dämonen beherrscht wird.

Dunkle Wächter
Bedauerlicherweise verleiht das Universum nicht nur "guten" Wesen die Fähigkeit zur Portalnutzung, sondern auch allen Rassen in allen Welten. Daher gibt es auch Dämonen, Schatten und andere finstere Wesen, die diese Gabe besitzen und ein Portal finden. Die Portalwächter versuchen stets, diese wenigen Portale zu finden und zu zerstören. Nur selten lassen sich die Dunklen Wächter überzeugen, die Seiten zu wechseln. Die Orte dieser Konfrontationen sind Schauplätze offenen Kampfes und Zerstörung.

Finstere Organisationen
Einige Organisationen in verschiedenen Welten sind sich der Passagen und möglicherweise mehrerer Welten bewusst. Sie verheimlichen dieses Wissen ebenso wie die Wächter und versuchen, die Passagen ähnlich wie die Dämonenfürsten für ihre eigenen Zwecke zu nutzen, sei es zur Ausbeutung anderer Welten oder zur Erlangung von Technologien.